Como criar seu evento!

Para criar seu evento, siga os passos abaixo:

Definição do Nome do Evento:

Escolha um nome curto e comercial para o seu evento, de forma que seja facilmente reconhecido e memorável pelos participantes.

Definição da Data de Início e Término:

Crie uma data de início e término para o seu evento. Certifique-se de seguir os seguintes requisitos:

• A data de início deve ser pelo menos 2 horas antes do início do evento para garantir tempo hábil para vendas.
• Deve haver um intervalo mínimo de 30 minutos entre a data de início e a data de término do evento. 

Endereço:

Informe a localização do seu evento.

Descrição do Evento

Neste campo, forneça uma descrição detalhada do seu evento. Utilize este espaço para incluir informações importantes, como:

• Objetivos do evento.
• Participações confirmadas (ex.: palestrantes, artistas, convidados especiais).
• Detalhes sobre a programação, atividades e horários.
• Benefícios para os participantes.
• Instruções especiais ou qualquer outro dado relevante que os participantes devem saber antes ou durante o evento.

Quanto mais informações você fornecer, mais claro e atrativo o evento será para os participantes!

Seleção de Foto Banner:

Escolha uma foto estilo banner para representar o seu evento. Essa foto será exibida aos usuários no momento da compra.

Adicionar Itens para Venda

Neste campo, você pode adicionar todos os itens que serão vendidos durante o evento, como ingressos, camisetas, kits e outros produtos relacionados. 

Siga as etapas abaixo para adicionar os itens de forma simples e eficiente:

1. Selecione os Produtos Cadastrados: Escolha os produtos que já foram previamente cadastrados em sua loja. Caso ainda não tenha cadastrado, você pode fazer isso no menu de produtos antes de adicionar ao evento.

2. Preço: Defina o valor de cada item, levando em consideração o preço unitário e possíveis opções de compra por quantidade (exemplo: desconto para compras em maior volume).

3. Quantidade Disponível: Informe a quantidade disponível para cada item, como o número de ingressos ou camisetas, para garantir que os participantes possam ver a disponibilidade em tempo real.

Ao adicionar os itens corretamente, você facilita a gestão das vendas e garante uma experiência de compra simples e transparente para os participantes.

Descrever Políticas do Evento

Aqui você pode incluir todas as informações essenciais relacionadas às políticas do evento, como cancelamento, reembolso e outras condições importantes. Essas informações são fundamentais para garantir que os participantes estejam cientes das regras e tenham uma experiência clara e segura.

Siga as etapas abaixo para definir as políticas:

1. Cancelamento: Informe as condições sob as quais o evento pode ser cancelado ou alterado, incluindo prazos e procedimentos para notificação aos participantes.

2. Reembolso: Descreva as condições em que os participantes têm direito a reembolso, os prazos para solicitação e os métodos disponíveis para a devolução do pagamento.

3. Outras Condições: Inclua qualquer outra informação relevante, como termos de uso, comportamento esperado dos participantes, regras de entrada, entre outros aspectos que julgar necessário.

É importante que todas as condições sejam claras e acessíveis, garantindo que seus participantes estejam informados e possam agir conforme as regras estabelecidas para o evento.

Informações de Contato e Redes Sociais

Para garantir uma comunicação transparente e eficaz com os participantes, é importante que você forneça os dados para contato e inclua suas redes sociais. Isso permitirá que os interessados tirem dúvidas, acompanhem novidades e aumentem o engajamento com o evento.

Dados de Contato:

• E-mail: [informe seu e-mail para suporte ou contato]
• Telefone: [informe seu número de telefone para atendimento]

Adicione essas informações ao seu evento para facilitar a interação com os participantes e ampliar o engajamento nas suas plataformas sociais!

• Facebook: [link para sua página]
• Instagram: [link para seu perfil]
• Twitter: [link para seu perfil]
• LinkedIn: [link para seu perfil]

Após preencher as informações do seu evento, você poderá definir o período de vendas do seu link. Basta cadastrar a data de início e término das vendas, garantindo que os participantes possam adquirir ingressos ou produtos durante o tempo estipulado.

Passos:

1. Data de Início: Selecione a data e hora em que o link de venda será ativado.
2. Data de Término: Defina até quando os participantes poderão comprar ingressos ou produtos, com o prazo de término especificado.

Esse controle permite que você administre o período de vendas de maneira eficiente, mantendo o evento organizado e dentro do cronograma planejado.

Passos para Configurar Métodos de Pagamento:

1. Escolha dos Métodos de Pagamento: Selecione as opções de pagamento que deseja oferecer aos participantes. As opções padrão incluem:

• Cartão de Crédito
• Pix
• Boleto Bancário

Configurações de Pagamento com Cartão de Crédito

Ao configurar o pagamento com cartão de crédito para o seu evento, você tem a flexibilidade de decidir como as taxas de parcelamento serão gerenciadas. Oferecemos a opção de repassar as taxas de parcelamento para os seus clientes ou absorver essas taxas no seu custo, conforme sua estratégia de negócios. 

Veja como personalizar essas configurações:

1. Escolha do Parcelamento:

• Parcelamento sem Juros: Você pode oferecer a seus clientes a opção de parcelar a compra em até 3 vezes sem juros. Isso garante que seus clientes possam pagar de forma facilitada, sem custos adicionais.
• Parcelamento com Juros: Caso o parcelamento seja superior a 3 vezes, você pode definir que os juros sejam automaticamente repassados para o cliente. Nesse caso, as taxas de juros serão calculadas e aplicadas ao valor total da compra, com base no número de parcelas escolhidas.

Com essas configurações, você tem total controle sobre como gerenciar o parcelamento e as taxas de juros, garantindo flexibilidade e clareza para seus clientes, além de otimizar a rentabilidade do seu evento.

Configurações de Webhook e Redirecionamento de Página

Caso seja necessário integrar seu evento a sistemas externos ou realizar ações automatizadas após a finalização de uma compra, você pode configurar Webhooks e redirecionamentos de página diretamente nesta seção. Aqui está o que você pode fazer:

1. Webhook:
   • O que é: O Webhook permite que você receba notificações automáticas em tempo real sobre o status de transações, como confirmações de pagamento, reembolsos ou alterações de status do pedido.
   • Como configurar: Basta inserir a URL do seu servidor onde você deseja receber os dados. O sistema enviará as informações de transação diretamente para essa URL, permitindo integração com seu sistema de gestão ou CRM.
2. Redirecionamento de Página:
   • O que é: Você pode configurar um redirecionamento automático para uma página de agradecimento, confirmação ou qualquer outra página personalizada após o cliente completar a compra.
   • Como configurar: Insira a URL da página para onde deseja redirecionar seus clientes. Este redirecionamento será feito automaticamente assim que o pagamento for processado com sucesso.

Com essas funcionalidades, você pode personalizar a experiência de compra de seus clientes, automatizar processos e integrar facilmente seu evento a outras ferramentas de gestão.

Recebimento de Ingresso e Controle de Portaria

Após a confirmação da compra, seu cliente receberá o ingresso diretamente no e-mail cadastrado ou por meio do link de confirmação. O ingresso será enviado de forma rápida e segura, contendo todas as informações necessárias para a participação no evento.

Além disso, para facilitar o controle de acesso e garantir a segurança do evento, você pode utilizar nosso App de Controle de Portaria. Com ele, você poderá:

• Validar os ingressos em tempo real, escaneando os códigos QR dos ingressos diretamente pelo aplicativo.
• Monitorar a entrada dos participantes de maneira ágil e sem complicação.
• Gerenciar o fluxo de pessoas, garantindo que apenas os ingressos válidos sejam aceitos, melhorando a organização do evento.

Com o Controle de Portaria, você terá total segurança e praticidade para gerenciar o acesso de seus participantes e otimizar a experiência do evento.

Essas configurações garantem maior flexibilidade e controle na gestão do seu evento. Se precisar de mais detalhes ou tiver alguma dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudá-lo a configurar e otimizar a plataforma conforme suas necessidades.